Adminstratief medewerker parttime
In deze uitdagende functie als administratief medewerker/ster ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en bijhouden van de CAD cursusplanning, het administratief verwerken van de cursistgegevens en draag je zorg voor de ontvangst en begeleiding van cursisten. docenten, leveranciers en bezoekers. Tevens verleen je ondersteuning bij commerciële activiteiten en heb je 'gevoel' voor commercie en verkoop.
Taken
- Fungeren als eerste aanspreekpunt op de vestiging
- Verantwoordelijk voor de CAD cursusplanning
- Het inboeken en tijdig verwerken van webinschrijvingen, informatie aanvragen etc.
- Af- en behandelen van binnenkomend telefoonverkeer
- Ontvangst en begeleiden van cursisten, docenten, leveranciers en bezoekers
- Bijhouden van presentielijsten, cursusbevestigingen, bestellen van cursusmateriaal end
- Facilitair ondersteunen van de cursussen
- Het bewaken van de lokaal- en stoelbezetting
- Het registreren van contactnotities in het CRM systeem
- Ondersteunende activiteiten in het organiseren van seminars
- Verkoopondersteuning verlenen; standaard offertes maken
Verantwoordelijkheden
- Onderhouden en bijhouden van de CAD cursusplanning
- Het administratief verwerken van de cursistgegevens
- Controleren en verwerken van facturen
- Zorgdragen voor de ontvangst en begeleiding van cursisten, docenten, leveranciers en bezoekers.
- Ondersteuning verlenen bij commerciële activiteiten
- Bewaken en optimaliseren van de lokaal- en stoelbezetting
Functie eisen en competenties
Wij zoeken een collega met ervaring als het gaat om administratieve taken. Om in aanmerking te komen voor deze functie:
- beschik je over MBO+ werk- en denkniveau
- is een MBO diploma richting administratie een pré
- heb je affiniteit met verkoop en commercie.
- kan je zelfstandig werken
- heb je relevante ervaring opgedaan op het gebied van administratie.
- ben je accuraat en resultaatgericht
- heb je de nodige dosis doorzettingsvermogen
- ben je enthousiast
Ons aanbod
Cadix is een jong en dynamisch bedrijf waar korte lijnen en een platte organisatie kenmerkend zijn. Jouw inzet moet de drijveer veer tot succes zijn. Wij hebben passie voor de klant en hechten aan innovatie, kwaliteit en klanttevredenheid. Bij Cadix werken we met een prestatiebelonendsysteem met bonus. Deze parttime functie van 16 - 24 uur is per direct beschikbaar. Het betreft een functie voor onze locatie te Drachten.
Reageren
Stuur dan je motivatie en CV naar Cadix ter attentie van Luuk Huisman.
Dit kan per e-mail: l.huisman@cadix.nl
Of per post: Amperelaan 1c, 9207 AP, Drachten
